O microempreendedorismo individual (MEI) é a principal porta de entrada no mercado formal para quem tem uma atividade geradora de renda no Brasil. Segundo o Mapa de Empresas do Governo Federal, no primeiro quadrimestre de 2025, os MEIs representaram 75,85% de todas as novas empresas abertas, o que evidencia a força e a capilaridade desse modelo. Hoje, já são mais de 12,5 milhões de negócios ativos cadastrados como MEIs, nada menos que 54,1% do total de empresas em operação no país.
No entanto, muitos brasileiros ainda têm receio de formalizar o próprio negócio por acreditar que o processo é caro, burocrático e cheio de exigências difíceis de cumprir. Mas a realidade é bem diferente: abrir uma MEI é simples, rápido, gratuito e pode ser feito sem sair de casa.
A MEI pode ser aberta por qualquer pessoa que tenha um pequeno negócio, que pode ser a venda ou conserto de roupas, uma borracharia, faxinas e consertos domésticos, fabricação e venda de alimentos e bebidas, artesanato e vários outros. São mais de 400 atividades diferentes à disposição. A formalização garante uma série de benefícios que facilitam a vida e trazem mais segurança para o empreendedor ou empreendedora.
Quer saber como funciona? Continue a leitura e entenda todos os custos envolvidos ao abrir, manter e fechar uma MEI, assim como dicas para aproveitar os benefícios de ter o negócio formalizado.
Destaques:
- Quanto custa abrir uma MEI
- Custos para manter a MEI funcionando
- Como deixar de ser MEI
- Dicas para aproveitar bem a sua MEI
Quanto custa abrir uma MEI
Se você deseja formalizar o seu negócio, saiba que abrir uma MEI é um processo 100% online e gratuito, que você mesmo pode fazer pelo Portal do Empreendedor. Não é cobrada nenhuma taxa inicial e você não precisa ir a cartórios ou órgãos públicos para registrar o pedido.
Outra facilidade é que não é necessário ter um contador ou uma empresa especializada para ajudar você no processo de abertura e de manutenção de sua MEI: você pode fazer isso sozinho, sem sair de casa. Para isso, basta acessar o portal com a sua conta gov.br nível prata ou ouro. Em poucos minutos, o CNPJ já estará ativo e você poderá emitir notas fiscais, abrir conta bancária PJ e ter acesso aos benefícios de ser MEI.
Requisitos para ser MEI
- Exercer atividades que estejam na lista de ocupações permitidas para o MEI;
- Possuir, no máximo, um empregado que receba o piso da categoria ou um salário mínimo;
- Não ser titular, sócio ou administrador de outra empresa;
- Não ter ou abrir filial de outra empresa;
- Ter um faturamento anual de até R$ 81 mil (média de R$ 6.750 por mês).
Veja, aqui, um passo a passo para se formalizar como MEI.
É possível abrir a MEI de forma gratuita?
Sim. Como visto, formalizar-se como MEI é um processo sem custo. Você pode formalizar o seu negócio em questão de minutos, sem pagar nada, acessando o Portal do Empreendedor. Atenção: se entrar em algum site pedindo por pagamentos para se tornar microempreendedor individual, desconfie!
Custos para manter a MEI funcionando
Embora a abertura seja gratuita, manter a MEI ativa exige o pagamento mensal do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS). Essa mensalidade corresponde a 5% do salário mínimo + ICMS (para comércio/indústria) ou ISS (para serviços) e inclui o INSS e outros benefícios.
Esse único valor é obrigatório para manter a MEI funcionando, e pode ser pago tanto por boleto, quanto por débito automático. O próprio empreendedor pode fazer essa gestão sozinho: basta emitir a guia do DAS no Portal do Empreendedor, efetuar o pagamento até a data de vencimento e acompanhar de perto a regularidade das contribuições, sem precisar contratar um contador.
Quanto custa a MEI por mês?
O pagamento do DAS é o único custo mensal necessário para manter a MEI funcionando. O valor é fixo e acessível: entre R$ 70 e R$ 80 mensais, dependendo da atividade exercida (referência de 2025).
Por que é importante manter o DAS em dia?
- Para manter a MEI ativa e emitir notas fiscais;
- Evitar juros, multas e inscrição em dívida ativa;
- Garantir acesso aos benefícios previdenciários, como aposentadoria por idade, salário maternidade e outros.
Saiba mais sobre a importância de manter o pagamento do DAS em dia e como regularizar sua situação, se necessário.
Como deixar de ser MEI
Às vezes o negócio cresce, muda de rumo ou simplesmente não faz mais sentido manter a MEI ativa. Nesses casos, é necessário encerrar o registro para evitar que as mensalidades continuem sendo cobradas. Isso porque, como MEI, você paga um valor mensal independentemente do faturamento que tiver.
O fechamento da MEI é rápido, gratuito e pode ser feito totalmente online. Para isso, basta acessar o Portal do Empreendedor e solicitar a baixa do registro. O pedido pode ser feito a qualquer momento pelo empreendedor. Depois disso, é necessário entregar a Declaração Anual de Faturamento (DASN) marcando a opção “Situação Especial”, informando a data da baixa.
Atenção: nunca deixe sua MEI parada
Se o empreendedor apenas parar de pagar o DAS sem dar baixa, as cobranças mensais irão se acumular, gerando mais custos e dívidas. Essa situação pode gerar problemas como:
- Inscrição na dívida ativa da União;
- Multas e juros por atrasos na mensalidade;
- Restrição no CPF.
Portanto, se a ideia for parar, o melhor caminho é encerrar formalmente a MEI. É fácil, rápido e gratuito.
Dicas para aproveitar bem a sua MEI
Um dos erros mais comuns entre microempreendedores é misturar as contas pessoais com as do negócio. Essa prática atrapalha a organização e dificulta entender se a empresa realmente está dando lucro, além de dificultar investimentos em melhorias que podem levar o empreendimento a outro patamar. Por isso, o ideal é separar o dinheiro da MEI do dinheiro que você usa para pagar as contas pessoais.
Abrir uma conta PJ pode ser uma alternativa para fazer essa separação. Além de ajudar na organização financeira, ela facilita a comprovação de renda e ainda dá acesso a linhas de crédito e serviços bancários pensados especialmente para empreendedores, muitas vezes em condições mais vantajosas.
Também vale a pena anotar todas as entradas e saídas de dinheiro, seja em uma planilha simples ou em aplicativos de finanças, para ter um controle mais preciso de como andam as finanças. Nesse mesmo sentido, é fundamental manter o registro das notas fiscais emitidas.
Além disso, não se esqueça das obrigações do MEI: pagar o DAS em dia, todos os meses, e entregar a Declaração Anual de Faturamento, informando o total que a empresa movimentou no ano. E, sempre que possível, reserve uma parte dos lucros para reinvestir no crescimento do negócio, garantindo fôlego para expandir e alcançar novos resultados.
Aprenda a calcular custo, preço de venda e valor da sua hora de trabalho
Além de separar as contas, a dica é olhar a organização financeira da atividade. E, nesse processo, aprender a precificar corretamente faz toda a diferença. Para facilitar, disponibilizamos três planilhas gratuitas que ajudam você a registrar todos os custos envolvidos na produção do seu produto ou serviço.
Basta preencher as células com os valores que fazem sentido para a sua realidade e, automaticamente, você poderá visualizar simulações, entender se os preços atuais estão adequados e fazer ajustes de forma prática e realista. Confira!
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